WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZACH B.T. „SABAT”

ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W IMPREZIE

1. Zgłoszenie udziału w imprezie turystycznej organizowanej przez B.T. „SABAT” następuje z chwilą podpisania formularza Umowy – Zgłoszenia przez przedstawiciela biura sprzedającego imprezę i osobę zgłaszającą udział w imprezie turystycznej oraz wpłacenia zaliczki.
   
2. Uczestnikiem imprezy turystycznej jest osoba zgłaszająca udział w imprezie i podpisująca formularz Umowy-Zgłoszenia oraz inne osoby wpisane na listę dołączoną do Zgłoszenia.
   
3. Przy podpisywaniu formularza Umowy-Zgłoszenia zgłaszający wpłaca zaliczkę w wysokości do 45% ceny, jeżeli impreza ma się rozpocząć za 30 dni i więcej, 100% ceny imprezy jeśli zgłoszenie ma miejsce w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy – chyba, ze strony ustalą inaczej, jednak nie później niż 7 dni po terminie jej zakończenia.
   
4. Przy zgłoszeniu B.T. „SABAT”, w wypadkach koniecznych określi rodzaj dokumentów niezbędnych przy realizacji imprezy oraz termin ich okazania lub dostarczenia do B.T. „SABAT”
   
5. Zgłaszający zobowiązany jest poinformować B.T. „SABAT” o zmianie nazwiska, adresu, dowodu osobistego lub legitymacji służbowej. Informacje te powinny być przekazane niezwłocznie do B.T. „SABAT" w terminie umożliwiającym załatwienie niezbędnych formalności. W przypadku braku takiej informacji B.T. „SABAT" nie ponosi odpowiedzialności za skutki z tego wynikłe.
   
6. B.T. „SABAT" informuje, że ewentualne zmiany ceny imprezy mogą nastąpić wyłącznie w sytuacji zawartych w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 roku nr 223 poz. 2268 z póżniejszymi zmianami). Zmiana ceny jest dopuszczalna wyłącznie w sytuacji, gdy Biuro Turystyczne „SABAT” udokumentuje fakt wzrostu kosztów transportu bądź wzrostu opłat urzędowych, podatków, lub opłat należnych za takie usługi jak lotniskowe, załadunków lub przeładunkowe w portach morskich i lotniczych bądż wzrostu kursów walut.
   
7. Wzrost cen o więcej niż 10% upoważnia zgłaszającego do rezygnacji z imprezy pod warunkiem powiadomienia B.T. „SABAT" osobiście lub listem poleconym nie później niż 30 dni od dnia otrzymania informacji o dopłacie.
   
8. B.T. „SABAT" zastrzega sobie prawo odwołania imprezy z przyczyn od niego niezależnych (decyzje władz państwowych, działanie siły wyższej itp.). Zgłaszający otrzymuje z tego tytułu całkowity zwrot wpłat.

REZYGNACJA Z IMPREZY

1. Zgłaszający może z własnej inicjatywy zrezygnować z udziału w imprezie, składając pisemne oświadczenie. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień wpływu stosownego oświadczenia lub dzień następujący po dniu, w którym zgłaszający nie wykona czynności określonej w zgłoszeniu takiej jak w wyżej wymienionym punkcie 5.
   
2. W przypadku rezygnacji z imprezy przez zgłaszającego z przyczyn nie leżących po stronie B.T. "SABAT" m.in. z powodu:
   

• nieprzybycia na zbiórkę
  
• niezgłoszenia się w miejscu realizacji świadczeń wskazanego w programie
  
• choroby lub innych przypadków losowych zgłaszający zobowiązany jest do zapłacenia kosztów poniesionych przez B.T. "SABAT" w związku z realizacją imprezy, tj. rezerwacją transportu, biletów wstępu, noclegów, posiłków itp.

REALIZACJA IMPREZY

1. W trakcie trwania imprezy, każdy uczestnik powinien posiadać ważny dokument tożsamości. Ponadto zgłaszający powinien posiadać kartę wycieczki, ubezpieczenie wymagane przez odnośne władze oraz listę uczestników.
   
2. B.T. „SABAT" jest odpowiedzialne za przebieg imprezy zgodnie z programem oraz ustaloną jakością i standardem świadczeń. Ewentualne reklamacje należy zgłaszać w trakcie trwania imprezy na piśmie do pilota wycieczki.
   
3. Po powrocie zgłaszający może przedłożyć reklamację, wnioski i uwagi w terminie do 14 dni od zakończenia imprezy. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest zgłoszenie jej w formie pisemnej u sprzedającego wraz z kopią pisemnej skargi złożonej w miejscu pobytu. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od daty jej złożenia.
   
4. B.T. „SABAT" nie odpowiada za niedogodności zaistniałe w trakcie realizacji imprezy wynikłe z przyczyn od niego niezależnych np. warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych, działanie innych okoliczności, siły wyższej lub leżącej po stronie uczestników.
   
5. Uczestnicy zobowiązani są do pokrycia kosztów szkód wyrządzonych przez siebie w trakcie trwania imprezy w miejscu ich powstania. Za szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich prawni opiekunowie.

OBOWIĄZKI

1. Uczestnicy od chwili rozpoczęcia imprezy zobowiązują się podporządkować wszelkim wskazówkom i zaleceniom pracownika Biura, umożliwiającym realizację oferty.
2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów obowiązujących w RP.